Compliance-Richtlinie des Bundesverbands effiziente nachhaltige Gebäude e. V.

Der Bundesverbands effiziente nachhaltige Gebäude e. V. (BenG) steht für rechtssicheres, verantwortungsvolles und transparentes Handeln. Unsere Mitgliedsunternehmen – Architekturbüros, Ingenieur- und Fachplanungsbüros, Energieberater:innen, Dienstleister sowie Hersteller aus dem Bau- und Gebäudetechnikbereich – gestalten die Bauwirtschaft aktiv mit.

Integrität, Fairness und die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben bilden die Grundlage unserer Arbeit.

1. Geltungsbereich

Diese Compliance-Richtlinie gilt für:

• alle Verbandsorgane und Mitarbeitenden,
• alle Mitgliedsunternehmen und deren Vertreter:innen,
• externe Partner, die im Auftrag des Verbands tätig sind.

2. Rechtmäßiges Verhalten

Wir handeln jederzeit im Einklang mit geltendem Recht, insbesondere:

• Wettbewerbs- und Kartellrecht,
• Datenschutz- und Vergaberecht,
• arbeits-, umwelt- und baurelevante Gesetze.

Gesetzesverstöße werden nicht geduldet.

3. Kartell- und Wettbewerbsrecht

Als Branchenverband unterliegen wir besonderen Anforderungen.
Untersagt sind insbesondere:

• Absprachen oder Austausch sensibler Markt- und Wettbewerbsdaten (z. B. Preise, Kalkulationen, Rabatte, Einkaufskonditionen),
• koordinierte Verhaltensweisen bei Ausschreibungen,
• Markt- oder Kundenaufteilungen.

Zulässig sind fachliche und technische Diskussionen, die nicht in den Wettbewerb eingreifen – etwa zu Innovationen, Normen, Förder- und Energiestandards oder allgemeinen Marktentwicklungen.

Alle Sitzungen entscheidungsbefugter Gremien werden dokumentiert (Ergebnisprotokoll); unzulässige Inhalte sind sofort zu unterbinden.

4. Integrität & Interessenkonflikte

Wir erwarten von allen Beteiligten:

• Offenlegung möglicher Interessenkonflikte,
• unabhängige, sachorientierte Entscheidungen,
• verantwortungsvollen Umgang mit Einladungen und Geschenken (nur geringwertige Aufmerksamkeiten, kein Einfluss auf Entscheidungen).

5. Transparente Kommunikation

Veröffentlichungen des Verbands erfolgen ausschließlich durch autorisierte Personen.
Vertrauliche interne Informationen – insbesondere wettbewerbsrelevante oder personenbezogene Daten – dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

Kommunikation in sozialen Medien erfolgt verantwortungsvoll und im Einklang mit unseren Verbandszielen.

6. Datenschutz & Informationssicherheit

Der Verband verarbeitet personenbezogene Daten gemäß DSGVO und BDSG.
Wir achten auf:

• Zweckbindung und Datensparsamkeit,
• sichere technische und organisatorische Maßnahmen,
• vertraulichen Umgang mit Verbandsunterlagen.

7. Umgang mit Politik & Behörden

Austausch mit politischen Entscheidungsträgern erfolgt:

• transparent,
• offen,
• gesetzeskonform und dokumentiert.

Unzulässige Einflussnahme oder verdeckte Zuwendungen sind ausgeschlossen.

8. Nachhaltigkeit im Bauwesen

Wir setzen uns aktiv für nachhaltige, energieeffiziente und klimabewusste Bauweisen ein.
Dazu gehören:

• Förderung innovativer Technologien (z. B. effiziente Gebäudetechnik, Wärmepumpen, nachhaltige Materialien),
• Unterstützung regulatorischer Entwicklungen und Standards,
• verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen.

9. Hinweisgebersystem

Wir bieten ein vertrauliches Hinweisgebersystem für Meldungen zu:

• Rechtsverstößen,
• Verstößen gegen diese Richtlinie,
• Korruption, Betrug oder sonstigem Fehlverhalten.

Hinweisgeber:innen genießen umfassenden Schutz vor Benachteiligung.

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Sie erhalten zunächst innerhalb einer Woche eine Eingangsbestätigung zu Ihrer Meldung und innerhalb von spätestens drei Monaten eine Rückmeldung, wie das Thema weiter behandelt wurde, wobei diese Rückmeldung nicht zwingend Details zum konkreten Umgang mit dem Fall beinhalten muss (§17 III HinSchG).

10. Sanktionen

Bei Verstößen sind – abhängig vom Einzelfall – möglich:

• interne Maßnahmen,
• Ausschluss aus Gremien,
• Rüge oder Ausschluss aus dem Verband,
• zivil- oder strafrechtliche Schritte.

11. Schulungen & Weiterentwicklung

Wir führen nach Bedarf Schulungen zu Compliance, Datenschutz und Kartellrecht durch.
Diese Richtlinie wird mindestens alle zwei Jahre überprüft und fortlaufend weiterentwickelt.
Die jeweils aktuelle Ausgabe dieser Richtlinie wird an die Mitglieder / Mitgliedsunternehmen innerhalb der regelmäßigen Newsletter übermittelt.